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subtotal subtotal与sum区别

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subtotal subtotal与sum区别

Excel中的SUBTOTAL函数主要用于筛选和隐藏后的数据统计,其语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,…),其中参数function_num用于指定要为分类汇总使用的函数,如求和、计数、求平均值等。function_num参数值的具体含义如下所示。

操作示例,打开Excel,如下图所示,B2:B8为各产品数量。

在B9单元格输入公式:=SUBTOTAL(9,B2:B8),当未筛选数据时,SUBTOTAL函数返回值为“326”。是所有产品的数量总和。

A产品隐藏以后,SUBTOTAL函数返回值为“276”。是B到G产品的数量总和。

1、1subtotal函数是用来汇总数据的函数,可以对指定的数据范围进行求和、计数、平均数等操作。

2、2在使用subtotal函数时,需要先选择要汇总的数据范围,然后在函数中指定对应的汇总操作。

3、同时,需要注意选择正确的参数,以确保汇总结果的准确性。

4、3subtotal函数还可以与筛选功能结合使用,实现对筛选后的数据进行汇总。

5、这样就可以更加方便地对大量数据进行统计和分析。

1、结论:aggregate函数与subtotal函数的区别在于它们的操作对象不同。

2、解释原因:aggregate函数是针对数据集的整体进行计算,可以通过指定不同的函数(如求和、计数、平均数等)来对一组数据进行汇总统计;而subtotal函数是针对数据集的分组进行计算,可以将数据分类后再对每个组进行汇总统计。

3、内容延伸:在Excel中,两者的使用方法也是不同的。

4、使用aggregate函数需要先指定数据源和汇总统计的方式,而使用subtotal函数需要先进行数据分组。

5、此外,在制作报表等场景下,两者也有各自的应用场景。

1、因为subtotal是指列数据的小计,是依据某一列数据来计算,无法加上额外的条件来影响小计的结果。

2、如果需要加上条件来影响小计的结果,可以使用SUMIF或者SUMIFS函数来实现。

1、选中需要汇总数据的单元格后,点击Excel表左上角fx

2、选择公式,在弹出的对话框中查找函数处输入“subtotal”

3、函数序号输入“9”,9即是代表求和;引用输入“C2:C11”,即是数据的来源,也就要加总数的地方,点击确定。

4、这样函数就设置好了,当我们筛选的时候就不会把隐藏的值也加进来了。

5、如果进行筛选,求和也会相应的改变,隐藏的数值不会加入。

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